JohnnyControletti Helpline:

Neues in der Version 4.0
Das neue UCI Logo (ohne Group) ist auf den Teamseiten
Die grauen Linien beim erstellen der pdf Datei auf der Gesamtübersicht sind jetzt weg.
Bei jedem Betreuer, der weniger als 5 laufende, aktuelle Anbahnungen hat, wir die Anzahl der Anbahnungen rot dargestellt.
Der Test: "mein PB Bestand" geht jetzt über alle notwendigen Zeilen

Bitte halten Sie Ihre Kontodaten bereit. Nach jeder angefangenen Minute Hilfe wird Ihr Konto mit 6,14 € belastet

Weitergabe des Agenturbuches und somit der Anbahnungsdatei an die Führungskräfte

Alle anderen Excel-Dateien schließen, so dass nur noch JohnnyControletti offen ist
Rechtsclick auf AGTBuch
Verschieben/kopieren anclicken (Screenshot 1)

Screenshot 1

Wichtig: unten einen Haken setzen bei: Kopie erstellen (Screenshot 2)

Screenshot 2

Oben dropdown JohnnyControletti01.xls (oder welchen Dateinamen ihr auch immer vergeben habt) anclicken und neue Arbeitsmappe auswählen (Screenshot 3)

Screenshot 3
OK clicken (damit wird nur diese eine Seite als neue Exceldatei rauskopiert)
Diese Datei heißt dann Mappe 2
mit: Datei speichern unter umbenennen in z.B. Pipeline+Datum und einen geeigneten Speicherort auswählen


Nun ist diese Datei zum Versenden per Mail noch etwas zu groß (ca. 4,5 MB) um sie zu verkleinern bitte folgende Schritte ausführen:
Durch ausgeblendete Spalten sollte die Spaltenreihenfolge auch so ausschauen wie auf dem Screenshot 4 d.h. die Spalten von M bis IT sind alle ausgeblendet.

Screenshot 4
 

Diese ausgeblendeten Spalten beinhalten alle Berechnungsformeln, sind aber für die Weitergabe an die Führungskräfte nicht notwendig. Darum markieren wir
diese Spalten wie im Screenshot 5 gezeigt

Screenshot 5


und gehen dann auf bearbeiten, Zellen löschen (siehe Screenshot 6)

Screenshot 6
Damit hat die Excel-Datei keine Formeln mehr, eine Größe von ca. 100 KB und lässt sich damit problemlos vermailen.

 

Nun zurück zur eigentlichen Orga-Datei
Um die Teamergebnisse und die Zusammenfassung zu vermailen bitte folgende Vorgehensweise beachten:
Team 1 bis wem_aktiv_gesamt markieren und zwar zuerst Team 1 anclicken, dann die Strg Taste drücken und festhalten und dann nacheinander alle anderen
Reiter anclicken bis es so ausschaut wie im Screenshot 7 zu sehen ist.

Screenshot 7

Dann auf das baue Symbol oben in der Befehlszeile clicken (Screenshot 8) damit wird eine pdf-Datei mit diesen 7 Seiten generiert,
 diese lässt sich dann leicht vermailen.


Screenshot 8

 

und fertig, war doch easy :-)


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